Kemahiran pengurusan masa membolehkan orang untuk mengatur kerja dan kehidupan peribadi dengan cekap. Sebagai contoh, seseorang yang menguruskan masa dengan baik akan menyelesaikan tugas-tugas sebelum tarikh akhir, tanpa perbincangan masa lalu atau mengorbankan kualiti kerja. Menganalisis cara anda menguruskan masa anda. Kenal pasti sebarang tabiat buruk atau gangguan yang berulang yang membuang anda. Kemudian ambil langkah yang sesuai untuk menghapuskan atau meminimumkan masalah tersebut. Sebagai contoh, elakkan menyemak e-mel atau mesej suara anda semasa waktu bekerja.
Perancang hari terbuka di stesen kerja. Kredit: amanaimagesRF / imej amana / Getty Images
Aliran Kerja yang tidak cekap
Jika anda tidak’T merancang ke hadapan dan berpegang pada matlamat harian, anda akan kurang cekap. Contohnya, jika anda mempunyai beberapa jenis tugasan untuk melaksanakan, pelan serangan yang berkesan adalah untuk menyelesaikan tugas yang serupa pada masa yang sama. Ini mengoptimumkan aliran kerja. Jika anda tidak’t menguruskan masa anda dengan baik, anda mungkin akan melompat dari satu jenis tugas ke yang lain untuk memenuhi tarikh akhir yang hampir mendekati. Ini membawa kepada aliran kerja yang tidak cekap dan produktiviti yang rendah.
Masa yang dibuang
Pengurusan masa yang berkesan termasuk mengabaikan gangguan yang menghalang anda menyelesaikan tugas penting. Contohnya, hubungan tidak penting dengan rakan dan keluarga semasa waktu bekerja mungkin menyebabkan anda kehilangan fokus atau menangguhkan. Ini adalah penggunaan yang tidak berkesan pada masa anda. Beritahu rakan dan keluarga anda bahawa anda tidak akan menerima panggilan semasa waktu kerja yang ditentukan. Minta mereka menghormati keperluan anda untuk memberi tumpuan. Jika taktik ini gagal, benarkan panggilan mereka pergi ke mesin penjawab. Rakam mesej suara mengingatkan mereka apabila masa terbaik adalah untuk menghubungi anda. Pulangkan panggilan kemudian pada masa lapang anda.
Deadlines tidak terjawab
Jika anda tidak’t mengatur beban kerja anda dan buat jadual yang diprioritaskan, anda akan berebut untuk menyelesaikan tugas pada saat akhir. Akhirnya, anda akan terlepas tarikh akhir. Gagal memenuhi jangkaan adalah tidak baik untuk perniagaan. Sekiranya pelanggan boleh’Anda bergantung kepada anda, mereka akan mengambil perniagaan mereka di tempat lain. Sekiranya anda bekerja untuk sebuah syarikat, tarikh akhir yang terlepas mungkin menyebabkan penembakan. Untuk memerangi masalah ini, tetapkan jadual tugas yang perlu dan patuhi.
Kerja Kualitas Buruk
Jika anda tidak’t menguruskan masa anda dengan baik, kualiti kerja anda akan menderita. Dalam usaha untuk menyelesaikan tugas pada saat-saat akhir, anda akan mengorbankan kualiti untuk kelajuan. Elakkan masalah ini dengan membahagikan tugas-tugas di sepanjang tempoh yang munasabah. Selesaikan jumlah yang ditetapkan setiap hari. Tinggalkan diri anda cukup pada akhirnya untuk memeriksa kesilapan dan membuat perubahan pada minit terakhir. Majikan atau pelanggan anda akan menghargai usaha tambahan dan kualiti yang dihasilkannya.