Sekiranya peti masuk anda membuat anda cemas, cuba tetapkan batas yang sihat di mana dan di mana anda memeriksanya. Kredit Imej: FG Trade / iStock / GettyImages
Ini mungkin salah satu perkara pertama yang anda lakukan ketika bangun dan antara pesanan perniagaan terakhir anda setiap malam: Periksa e-mel anda. Dan pada ketika ini, suara pemberitahuan e-mel anda mungkin cukup untuk meletakkan gigi anda.
Lebih dari dua pertiga pekerja jarak jauh mengatakan mereka lebih suka pergi bekerja jika itu bermaksud menerima lebih sedikit e-mel dan pemberitahuan, menurut tinjauan April 2021 oleh Superhuman dan firma penyelidikan pasaran Wakefield Research.
Iklan
Tinjauan juga mendapati bahawa 63 peratus pekerja mengatakan mereka lebih cenderung untuk menghantar balasan segera ke e-mel dari bos atau rakan sekerja mereka daripada teks atau mesej langsung dari keluarga atau rakan.
Terjemahan: E-mel adalah kehadiran berterusan dalam kehidupan kita, dan ini memberi tekanan kepada kita.
Kami mungkin tidak dapat menyingkirkannya sepenuhnya, tetapi ada beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu menghilangkan tekanan di sekitar e-mel. Ini caranya:
1. Tetapkan Jadual
Mengurangkan berapa kali anda memeriksa e-mel anda setiap hari sangat penting, kata Marsha Brown, PhD, seorang psikologi berlesen dengan fokus pada tekanan dan pengurusan kesihatan mental. Dia meramalkan bahawa kebanyakan orang memeriksa peti masuk mereka sekitar 20 hingga 30 kali sehari, tetapi dia mengesyorkan agar angka ini semakin hampir kepada tiga kali sehari.
Iklan
“Tiga adalah nombor sewenang-wenangnya, tetapi anda hanya perlu bermula di suatu tempat dan mengehadkan berapa kali anda memeriksa e-mel anda,” kata Brown, “Berhenti untuk memeriksa e-mel anda sentiasa mengurangkan produktiviti anda.”
Sebagai gantinya, jadualkan waktu-waktu tertentu pada siang hari ketika anda akan membaca dan membalas e-mel, seperti 10 pagi, 1 malam dan 4 petang, misalnya. Sekiranya tugas anda meminta anda untuk memeriksa e-mel anda lebih kerap, anda dapat menjadualkan lebih banyak waktu pada siang hari, tetapi kuncinya adalah untuk mengurangkan jumlah keseluruhan dan fokus pada tugas bukan e-mel di antara waktu daftar masuk tersebut.
Iklan
2. Hadkan Pemberitahuan
Sekiranya anda merasa tergoda untuk memeriksa e-mel anda sebaik sahaja anda menerima mesej, anda boleh menjadualkan pemberitahuan anda untuk muncul hanya pada waktu yang anda pilih. Pendekatan ini disebut “batching.”
Aplikasi seperti Boomerang membolehkan anda menerima e-mel secara berkumpulan. Boomerang serasi dengan Gmail dan Outlook.
Brown mendorong orang untuk mengambilnya selangkah lagi dan mematikan semua pemberitahuan, jika mereka selesa melakukannya. “Sekiranya kita menetapkan batasan dari segi pemeriksaan e-mel, maka Anda tidak memerlukan pemberitahuan,” katanya.
Iklan
Walau bagaimanapun, ini mungkin tidak berfungsi untuk semua orang, kata Kostadin Kushlev, PhD, seorang profesor psikologi di Universiti Georgetown. Dalam kajian pada bulan Disember 2019 dalam Komputer dalam Perilaku Manusia, Kushlev dan rakan-rakannya mendapati bahawa mematikan semua pemberitahuan menyebabkan banyak orang mengalami FOMO – takut hilang – dan tahap kecemasan yang lebih tinggi.
Sekiranya itu berlaku untuk anda, Kushlev mengesyorkan menggunakan “Jangan Ganggu” untuk keuntungan anda. “Jangan Ganggu telah menjadi jauh lebih pintar,” katanya, “Anda dapat mengaktifkan ‘Jangan Ganggu’ untuk jangka waktu tertentu. Ada [juga] pilihan untuk menghidupkannya semasa anda berada di lokasi tertentu. ”
Sebagai contoh, jika anda pergi ke kedai kopi berdekatan untuk menyelesaikan sesuatu kerja, anda boleh menghidupkan tetapan “Jangan Ganggu” untuk lokasi tersebut, kata Kushlev.
Bacaan Berkaitan
Rancangan Kickstart 7 Hari Anda untuk Mengatasi Keletihan
3. Elakkan Memeriksa E-mel Semasa Waktu Tidak Bekerja
“Jangan periksa e-mel anda terlebih dahulu ketika anda bangun pada waktu pagi,” kata Brown. “Ini pada dasarnya membuat Anda berada di jalan sepanjang hari hanya stres dan berusaha memadamkan kebakaran.”
Brown menyarankan untuk memberi diri anda sekurang-kurangnya 30 minit, atau bahkan satu jam jika anda boleh, sebelum memeriksa e-mel anda pada waktu pagi. Dia percaya bahawa setiap orang memerlukan masa untuk membuat penyahmampatan sebelum menangani masalah pekerjaan.
Ini juga berlaku untuk memeriksa peti masuk anda sebelum tidur. “Pada penghujung hari, ketika Anda sudah bersedia untuk tidur, Anda ingin pikiran Anda menjadi lemah, bersiap-siap untuk tidur. Tetapi jika anda memeriksa e-mel, fikiran anda memasuki mod penyelesaian masalah,” Brown berkata.
Dengan fikiran anda tertumpu pada pekerjaan, sangat sukar untuk memperhatikan perkara lain seperti tidur atau waktu keluarga. Memang, melihat pemberitahuan daripada bos atau rakan sekerja dapat mengalihkan perhatian anda dari masa yang dikongsi dengan keluarga dan rakan, kata Kushlev.
4. Kenal pasti Punca Tekanan Anda
Dengan menentukan dari mana sumber tekanan datang semasa anda menghantar dan menerima e-mel, anda dapat mencapai beberapa penyelesaian, kata Brown.
Untuk mengenal pasti apa yang membuat anda tertekan, dia mencadangkan untuk melihat sedikit perubahan dalam tingkah laku. Berikut adalah tanda-tanda tertentu yang harus diperhatikan, menurut Brown:
- Menggigit kuku anda
- Bermain dengan rambut anda
- Menjadi gelisah
- Rasa mual
- Mulut kering
Sekiranya menghantar e-mel kepada orang tertentu atau menghantar jenis e-mel tertentu menyebabkan anda mengalami tanda-tanda ini, maka mungkin ada sesuatu mengenai situasi yang membuat anda tertekan, kata Brown.
Setelah sumbernya jelas kepada anda, dia mengesyorkan mencari penyelesaian, seperti mengadakan perbincangan dengan seseorang dalam pasukan anda, atau mencari masa untuk memutuskan hubungan.
Bacaan Berkaitan
9 Cara Meningkatkan Kesejahteraan Mental Anda
5. Langkah Jauh Dari Komputer Anda
“Pastikan bahawa beberapa kali sehari anda menjauhkan diri dari komputer,” kata Brown, “Luangkan lima minit untuk keluar dan lakukan sesuatu yang lain dan fokus pada perkara lain.”
Brown mempunyai teknik yang dia panggil Reset Lima Minit. Untuk mengatasi tekanan yang boleh ditimbulkan oleh pekerjaan, dia mengesyorkan meluangkan masa sekurang-kurangnya lima minit untuk keluar dari zon kerja anda ketika anda mula merasa terbeban.
Beberapa aktiviti yang disarankannya semasa reset lima minit adalah:
- Latihan pernafasan dalam
- Menjadikan diri anda secawan teh atau kopi tanpa kafein
- Regangan
- Mengganggu diri anda dengan aplikasi mewarna atau permainan telefon pantas seperti teka-teki logik
- Mendengarkan muzik santai atau senarai main mood positif dengan lagu kegemaran anda
6. Jangan Menjawab Ketika Cemas atau Marah
Sekiranya kemarahan atau kegelisahan muncul ketika anda menjawab e-mel, “anda mungkin akan mengatakan sesuatu yang mungkin tidak anda maksudkan atau sesuatu yang mungkin tidak sesuai dengan kepentingan anda,” kata Brown, yang berpotensi menyebabkan lebih banyak lagi tekanan dan kegelisahan.
Sebaiknya tunggu satu atau dua jam, kemudian periksa bagaimana perasaan anda. Sekiranya anda masih tidak merasa tenang, Brown mengatakan untuk menunggu sehingga keesokan harinya untuk menghantar jawapan.
Cadangan lain dari Brown: Sekiranya anda benar-benar gugup untuk menaip e-mel dengan sempurna atau nampaknya tidak dapat mencari perkataan yang tepat, minta panggilan telefon.
7. Berhenti Langgan Dari Senarai E-mel
“Kita semua mempunyai pengalaman di mana anda memberikan alamat e-mel anda kepada satu syarikat atau organisasi dan tiba-tiba anda melanggan banyak senarai yang berbeza,” kata Brown. “Itu boleh menjadi sangat luar biasa kerana menyumbat e-mel anda. Ini juga mencuri tumpuan anda dari perkara-perkara yang harus anda fokuskan.”
Sekiranya berhenti melanggan senarai mel secara manual terlalu memakan masa, ada aplikasi berbeza yang akan melakukannya untuk anda. Clean Email adalah aplikasi yang menghantar permintaan berhenti berlangganan bagi pihak anda. Sekiranya senarai mel tidak memenuhi permintaan, aplikasi akan menyekatnya untuk anda. Ia serasi dengan penyemak imbas web dan peranti Apple dan Android, dan berfungsi untuk semua platform, termasuk Gmail, Yahoo! Mel, Outlook dan Office 365.
Berhenti Berlangganan Gmail adalah pemalam percuma yang dapat ditambahkan ke penyemak imbas Google Chrome anda yang secara automatik berhenti berlangganan dari senarai surat. Setelah berhenti berlangganan, dokumen tersebut menyusun dokumen Google Sheet yang menyenaraikan apa yang berhenti berlangganan, sekiranya ada perkara yang perlu dibalikkan.
Iklan